Veja dicas de como escolher o mobiliário adequado para a empresa e garantir a ergonomia de todos os colaboradores.
A escolha adequada dos móveis do escritório de uma empresa é uma decisão fundamental para reduzir gastos com afastamentos e reclamações.
Nesse sentido, um escritório confortável e bem planejado proporciona uma produtividade adequada e gera bem estar em toda a equipe.
No entanto, é necessário conhecer os tipos de mobília e considerar algumas questões importantes para evitar erros na escolha.
Por isso, este artigo reúne várias dicas importantes para garantir móveis ergonômicos e adequados para a sua equipe de trabalho.
1- Preste atenção nos quesitos mais importantes
Conforto, segurança, funcionalidade, ergonomia e design são os principais pontos a serem confortados na escolha dos móveis adequados.
É comum encontrar móveis para escritório com um design atraente e uma beleza esplêndida, mas que deixam a desejar no conforto e na ergonomia.
Logo, para que isso não ocorra você deve pensar em todos esses aspectos. O melhor móvel para escritório deve ser aquele que atende a todas as propostas de uma só vez.
2- Preocupe-se com o dimensionamento do espaço
É necessário uma análise profunda sobre como o espaço disponível será ocupado e isso inclui tirar as medidas do ambiente.
Por sua vez, para que essas questões sejam facilmente resolvidas, preocupe-se em definir quantas pessoas vão utilizar o escritório diariamente.
Em seguida, analise se a área disponível vai ser compartilhada apenas pelos colaboradores ou se é grande o suficiente para receber clientes.
Ao final, o correto dimensionamento do espaço impedirá a compra de móveis em excesso e evitará escolhas inadequadas para as necessidades.
3- Considere a identidade da empresa
Outro aspecto importante na escolha dos móveis de um escritório é a mensagem que a empresa deseja transmitir aos clientes.
Sendo assim, escritórios mais conservadores e tradicionais devem optar por móveis mais clássicos e sóbrios.
Em contrapartida, escritórios mais descontraídos e menos formais podem inovar na escolha, optando por móveis coloridos, design mais arrojado e escolhas mais chamativas.
4- Evite priorizar somente a beleza e o design dos móveis
Atualmente, com a maior oferta de móveis para escritórios no mercado, tendências surgem a todo momento.
No entanto, é importante evitar que os móveis escolhidos atendam apenas esses quesitos. Lembre-se que a ergonomia e o conforto devem andar de mãos dadas.
Além disso, você deve verificar se a escolha considera pontos chaves como cabeamento, comunicação e conectividade com as demais áreas da empresa.
5- Na dúvida, eleja a ergonomia é a questão mais importante
O maior erro das empresas na hora de escolher os móveis para escritórios é ignorar a ergonomia do trabalho.
Nesse sentido, é essencial optar por móveis, mesas e cadeiras que estejam em conformidade com a legislação.
Além de evitar dores, lesões musculares e osteoarticulares essas escolhas diminuem o risco de afastamentos no trabalho.
No Brasil, é importante que o mobiliário do escritório atenda às exigências da Norma Regulamentadora NR 17 da Associação Brasileira de Normas Técnicas.
6- Escolha de cadeiras e móveis
As cadeiras devem ter uma altura regulável, a fim de que o colaborador(a) sempre consiga apoiar os pés no chão.
Além disso, devem ter bordas arredondadas, evitando lesões e machucados nas pernas e coxas.
Por sua vez, a área de encosto deve fazer com que a região lombar fique sempre bem apoiada, diminuindo as chances de lesão no pescoço e na coluna.
Já as mesas de escritório não podem ser muito largas, pois o esticamento excessivo de braços e antebraços pode causar dores nas costas.
Com relação a funcionalidade, a mesa escolhida deve garantir o correto alinhamento do antebraço com o ombro, que sempre deve estar em posição de relaxamento.
7- Tenha cuidado com ofertas muito baratas
O mobiliário corporativo é fabricado a partir das especificações das normas regulamentadoras, portanto dificilmente pode ser encontrado em preços muito baixos.
Neste caso, as opções mais baratas podem se tornar um grande problema, principalmente em relação à baixa qualidade do material e ao mau acabamento.
Isso porque móveis nesses aspectos tem um tempo de vida útil mais baixo e precisam de uma manutenção mais frequente.
Em outras palavras, ao escolher móveis muito baratos sem levar em consideração a segurança e comodidade, você automaticamente estará aumentando o risco de desconforto da equipe e diminuindo a produtividade.
8- Obtenha ajuda especializada
Ao optar por planejar a montagem e escolha dos móveis de escritório sozinho(a) você estará cometendo um grande erro.
Isso acontece porque dificilmente uma pessoa sem conhecimentos técnicos em design e legislação trabalhista consegue fazer o dimensionamento do espaço de forma adequada.
Neste caso, uma das soluções apontadas é contratar um profissional da área, que pode auxiliar inclusive na economia com a compra dos móveis.
Em resumo, é importante estar atento(a) a funcionalidade dos móveis, conforto, design e o mais importante, a segurança e ergonomia.
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